Update vom 25. März: Die Stelle wurde inzwischen besetzt. Danke für das grosse Interesse.

Ende April verlässt uns unsere liebe Lea Barmettler, um nach drei Jahren mit uns in der virtuellen Blog- und Social-Media-Welt eine neue, sehr reale Ausbildung in Angriff zu nehmen. Lea war so lange bei uns, dass sie sehr verschiedene Aufgaben hatte, vom Admanagement über das Personalwesen bis zur Projektleitung. Wie bemühen uns, das ganze nun in eine Form zu bringen, für die wir auch einen «normalen» Menschen finden. :-)

Wir suchen daher baldmöglichst oder nach Vereinbarung eine
Team-Assistent/in* 40-80%

* Wir sprechen ab jetzt von einer weiblichen Person, da wir davon ausgehen, dass sich eher Frauen für diese Stelle bewerben werden. Männer dürfen aber auch gern.

Blogwerk ist eine etwas «spezielle» Firma. Wir haben zwei Geschäftsbereiche: die Themenblogs (siehe oben rechts) und die Dienstleistungen für Firmen. Der zweite funktioniert einigermassen klassisch: Wir sind je nach Tag und Jahreszeit sechs bis neun Leute, die im Zürcher Büro am Stauffacher arbeiten. Der andere ist recht virtuell: Wir haben rund 30 Leute, die in aller Welt für uns schreiben und anderweitig arbeiten. Unser Chefredaktor lebt in San Francisco, viele Autoren sitzen in Deutschland, und eine Teilzeit-Mitarbeiterin unterstützt uns aus Melbourne/Australien. Unsere technische Infrastruktur ist komplett in der Cloud, weshalb Blogwerker eigentlich kein physisches Büro brauchen, um arbeiten zu können.

Wir sind daher theoretisch nicht festgelegt, was den Arbeitsort angeht. Deine Arbeit kann teilweise von zuhaus erledigt werden; Du solltest aber trotzdem für die einfache interne Kommunikation an den meisten Tagen einige Stunden im Büro anwesend sein. Deswegen auch die recht breite Spanne 40-80%. Wenn Du zum Beispiel 50% im Büro sein kannst, aber etwas mehr arbeiten möchtest, liesse sich das einrichten.

Zu Deinen Aufgaben gehören:

• Rechnungswesen: Fakturierung, Nachführen des Controllings, Unterstützung des Buchhalters etc.
• Personalwesen: Verträge der Festangestellten und Freien, Lohnabrechnungen etc. (ohne eigentliche Lohnbuchhaltung)
• Assistenz: Allgemeine Unterstützung des Teams und des Geschäftsführers
• Telefon: Betreuung unserer Kunden am Telefon, nach Einarbeitung mit gelegentlichem Telefonsupport
• Fremdsprachen: Wir haben auch einige Kunden und Mitarbeiter in der Westschweiz, mit denen wir vor allem auf Englisch kommunizieren. Etwas Französisch und Englisch wäre daher gut.
• Projektmitarbeit bei Offerten und ähnlichem
• und sonst noch einiges

Einige Applikationen, mit denen wir arbeiten:

• E-Mail und Dokumente: Gmail/Google Apps und Google Docs
• Rechnungen: Billomat
• CRM: Salesforce
• Zeiterfassung: mite
• Wiki: Confluence
• wenn’s sein muss, immer noch gelegentlich: Microsoft Office

Nicht erschrecken, wenn Du kaum etwas davon kennst. Wir wollten nur gleich sagen, dass wir eine sehr online-affine Person suchen. Wir finden es völlig OK, wenn Du alles erst bei uns kennenlernst, solange Du neuer Software ohne Berührungsängste gegenübertrittst. Wir möchten Dich einfach nicht zuerst überzeugen müssen, dass das Internet eine gute Sache ist.

Da wir vor Ort schon mehrere Deutsche sind, suchen wir eine bevorzugt eine Schweizerin, und hoffen, dass uns das nicht als Rassismus ausgelegt wird. :-)

Beim Datum des Stellenantritts sind wir flexibel. Wenn du Dienstag anfangen kannst: prima. Wenn Du erst in drei Monaten kommen kannst, aber unsere Traumkandidatin bist, sollten wir uns trotzdem kennenlernen.

Wenn Du Kinder hast und Dich mit denen organisieren musst, oder noch eine Ausbildung machst, finden wir das super. Trotzdem eine Bemerkung: Wir suchen nur Leute, die im Job eine herausragende Leistung bringen wollen. Wenn Du dich bei Deiner bisherigen Arbeit oft gelangweilt und auf den Feierabend gewartet hast (und das nicht an Deinem Arbeitgeber lag), haben wir eher keine gemeinsame Zukunft.

Wichtig: Bitte auf keinen Fall Bewerbungsunterlagen auf Papier schicken, damit können wir nichts anfangen.

Kontakt: Blogwerk AG, Peter Hogenkamp, Badenerstrasse 65 (ab Ende März Stauffacherstrasse 28), 8004 Zürich, Telefon 043 500 2150, E-Mail peter.hogenkamp@blogw....com. Ja, wir duzen uns alle, Du kannst gern «Sehr geehrter Herr Hogenkamp» schreiben, wir duzen trotzdem zurück. :-)